Do documento à resposta com fonte, em quatro camadas.

Conectar

Ladon se liga ao Drive, ao OneDrive, ao e-mail, às pastas e ao banco de dados do seu sistema. Cada conexão usa a conta da própria empresa, e as permissões que já existem lá continuam valendo.

• Sincronização automática: documento novo ou alterado entra sozinho.
• Credenciais guardadas num cofre de segredos, nunca em texto.
• E-mail só com consentimento de quem é dono da caixa.

• Google Drive
• OneDrive e SharePoint
• Gmail
• Banco de dados PostgreSQL
• OmieEm breve

Organizar

Cada documento é lido, inclusive PDF digitalizado e foto (reconhecimento de texto). Ladon separa o documento em partes, identifica clientes, contratos, valores, prazos e pessoas, e marca o que é dado pessoal antes de qualquer outra coisa.

• Cada resposta diz de qual versão do documento saiu, e o histórico fica guardado.
• Campos por tipo de documento: num contrato, partes, vigência, valor e reajuste.
• Alertas de prazo por e-mail, com a antecedência que você definir, e um diagnóstico do que foi lido: contratos vencendo, documentos duplicados, desatualizados ou sem dono.

Entender

Com o tempo, Ladon monta um mapa de quem é quem na empresa: este contrato é deste cliente, esta decisão foi desta pessoa, este e-mail mudou aquela cláusula. E uma wiki da empresa que se escreve sozinha, sempre com a fonte de cada linha (árvore de documentos e grafo de conhecimento).

• Definições da empresa: o que é 'cliente ativo' para vocês.
• Correções feitas por gente são preservadas.
• Tudo pode ser reconstruído do zero a partir dos documentos.

Responder

Na hora da pergunta, primeiro Ladon separa o que aquela pessoa pode ver. Só então procura a resposta, e só dentro desse recorte. Cada frase da resposta precisa de um trecho do documento para entrar.

• Perguntas sobre números do seu sistema viram consulta somente leitura, com a conta mostrada.
• Dado pessoal sensível vai mascarado para o modelo de IA.
• Tudo registrado: quem perguntou, o que foi lido e qual modelo respondeu.